Trello – Assurer une bonne organisation de votre projet

La gestion de projet est un élément important mais qui peut devenir très vite compliquer à gérer si l’on manque d’organisation. De plus en plus d’outils ont vu le jour afin de régler ces problèmes de gestions de tâches. Après avoir testé les meilleurs logiciels de facturations, nous allons nous intéresser à Trello développé en 2011 par Frog Creek Software.

Le principe de Trello

Son principe est très simple, un tableau blanc couvert de post-it. Son interface est très intuitive avec un système de drag and drop pour changer de statuts les tâches , qui sont représentées par des cartes, au fur et à mesure que votre projet avance. Les statuts se présentent sous forme de colonnes avec un titre que vous aurez choisi, par défaut le tableau sera composé de trois catégories, to do, doing, et done. Mais pas d’inquiétude cet outil reste 100% personnalisable afin d’adapter l’organisation de votre comme vous le désirez (nombre de colonnes, nombre de cartes illimités etc).

Ce tableau peut être partagé avec vos collaborateurs afin de leur assigner des tâches à réaliser ainsi que leur donner une date d’échéance.

Les tâches sont personnalisables avec beaucoup de fonctionnalités comme par exemple, un label de couleur, une checklist, un fichier joint, une image pouvant être importé à partir de DropBox ou depuis votre ordinateur, un lien, une description, un commentaire.

Combien ça coûte

Toutes ses fonctionnalités sont disponibles gratuitement mais pour ceux qui souhaitent avoir plus d’options, une version payante est à disposition pour 20€ par mois. Cette version vous donne le droit à une administration centrale, une synchronisation Google Apps, invitations restreintes, exports, etc. Généralement la version gratuite suffit car elle permet de créer autant de tableaux que l’on veut.

Ou est disponible Trello ?

Trello est disponible sur mobile, en version bureau pour Mac et Windows ou encore dans sa version web. Pour encore plus d’organisation, nous vous recommandons l’article « 10 modèles d’emploi du temps à télécharger pour votre agenda » sur le blog de Canva.